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Action
1: Mise en place d'un organigramme opérationnel qui comporte
:
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1. Un Comité
de Pilotage dont les membres sont :
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- Des
représentants des 5 principaux partenaires à savoir :
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a. La Mairie
de Tombouctou,
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b.
L'association "AFP-ATT,
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c.
L'association des Guides Touristiques de Tombouctou,
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d.
L'association "Avenir de Tombouctou",
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e. L'ONG
"Gouna Avenir de Tombouctou".
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- Des
représentants des autorités maliennes et
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- Des
représentants des principaux organismes internationaux,
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3. Cinq
Commissions spécialisées chargées de préparer l'évènement et
d'en assurer la réalisation à savoir:
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- Commission
chargée des reconstitutions historiques,
-
- Commission
chargée des colloques,
-
- Commission
chargée des manifestations culturelles,
-
- Commission
chargée des manifestations sportives,
-
- Commission
chargée des autres manifestations.
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4. Deux
Divisions chargée l'une de la gestion du projet et l'autre
des problèmes techniques et des services généraux,
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2. Une
antenne décentralisée dans les villes jumelées à Tombouctou
ainsi que dans les villes où habitent des Tombouctiens,
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Action 2:
Réalisation des documents de travail adéquats :
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1. Un Dossier
de présentation du projet Millénaire à joindre aux
invitations,
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2. Un Dossier
de partenariat à joindre aux lettres de proposition de
partenariat,
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3. Un Dossier
du Projet du Millénaire à joindre aux demandes d'aides
financières et matérielles,
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4. Un CD de
présentation du projet à commercialiser ou/et à joindre aux
lettres d'invitation et
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5. Un site
WEB pour promouvoir le projet du Millénaire.
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Action 3:
Recherche de partenaires et de bailleurs de fonds :
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1. Contacter
les autorités gouvernementales locales et nationales afin de
les impliquer dans la réalisation du projet,
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2. Envoi des
documents aux personnes physiques et morales ciblées par le
projet,
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3.
Elaboration des documents nécessaires à la réalisation du
projet.
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Action 4:
Réalisation du projet :
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Action 5 :
Analyse et Evaluation de la réalisation du projet
:
